Заполнение документации: товарная накладная

Товарная накладнаяРасшифровки, комментарии.

1 - полное или сокращенное наименование продавца в соответствии с учредительными документами.
Заполняется в соответствии с реквизитом «Поставщик» договора поставки металлического лома, полем «Поставщик» в приемосдаточном акте.

2 - место нахождения продавца в соответствии с учредительными документами;
С 01.01.2002 года при регистрации предприятий юридический адрес и адрес фактического местонахождения (он же почтовый) не должны различаться (согласно Федеральному закону от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об Акционерных обществах» п.2 ст.4, Федеральному закону от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» п.2 ст.4). Поэтому, при регистрации предприятия юридический адрес одновременно будет являться и адресом фактического местонахождения и почтовым адресом и соответствовать адресу, указанному в учредительных документах. В случаях если организация зарегистрирована ранее и по каким-то причинам не привела свои учредительные документы в соответствие с данным законом – в данной строке указывается адрес фактического местонахождения организации (он же почтовый), зарегистрированный в учредительных документах.

 

4 - полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, то указывается почтовый адрес грузоотправителя.
В счете-фактуре, который выставляет обособленное подразделение, в данной графе указывается наименование и адрес такого подразделения. При этом в графах «Продавец» (1) и «Адрес» (2) указывается наименование и адрес головной организации.

ВНИМАНИЕ!
Наименование и почтовый адрес грузоотправителя должны соответствовать аналогичным полям железнодорожной накладной, и, следственно, приемосдаточных актов. При расхождении данных счета-фактуры приниматься к учету ЗАО «Профит» не будут, оплата по договору поставки лома будет приостановлена.

В счете-фактуре, который выставляет обособленное подразделение, в данной графе указывается наименование и адрес такого подразделения. При этом в графах «Продавец» (1) и «Адрес» (2) указывается наименование и адрес головной организации.

5 - полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес
Заполняется аналогично сноске 4.
ЗАО «Профит» 455037 г.Магнитогорск, ул.Грязнова, 34, тел. 8(3519) 28-33-00

ВНИМАНИЕ!
Наименование и почтовый адрес грузополучателя должны соответствовать аналогичному полю железнодорожной накладной. При расхождении данных счета-фактуры приниматься к учету ЗАО «Профит» не будут, оплата по договору поставки лома будет приостановлена.

При отгрузке транзитного лома, то есть такого, где грузополучателем выступает НЕ ЗАО «Профит» наименование и адрес грузополучателя указываются в соответствии с заключенным договором и железнодорожной накладной.

6 - полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.
ЗАО «Профит» - покупатель лома согласно договору поставки лома.

7 - место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами;
Причем, в данной строке нужно указывать именно юридический адрес.
455037 г.Магнитогорск, ул.Грязнова, 34, тел. 8(3519) 28-33-00

8 - номер договора, заключенный между ЗАО «Профит» и поставщиком металлического лома (в редакции ЗАО «Профит»), по которому осуществляется данная поставка (в соответствии с соответствующими полями приемосдаточного акта, железнодорожной накладной (графа «особые отметки» оборотной стороны).

9 - номера приемосдаточных актов (или вагонов) с целью возможности идентификации поставки (п.4.6.договора поставки лома).

10, 11 - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав. Данная графа при реализации лома заполняется следующим образом: лом и отходы черных металлов (или металлолом), через запятую вид лома согласно приемосдаточного акта. 10 – первая по порядку позиция приемосдаточного акта, 11 – вторая по порядку позиция приемосдаточного акта.

12, 13 - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания).Указывается количество тонн (вес нетто, чистый вес) в соответствии с приемосдаточными актами, 12 – первой по порядку позиции приемосдаточного акта, 13 – второй по порядку позиции приемосдаточного акта.

14, 15 - цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость.Указывается цена (без учета НДС) на основании Протокола о цене (Приложение №2 к договору поставки лома), должна СООТВЕТСТВОВАТЬ цене в приемосдаточном акте, 14 – первой по порядку позиции приемосдаточного акта, 15 – второй по порядку позиции приемосдаточного акта.
ВНИМАНИЕ! Следует обращать внимание на соответствие цены в счете-фактуре цене в приемосдаточном акте! Если по каким-то причинам цены разные – не следует выписывать счет-фактуру с такими ценами, обратитесь к Протоколу о цене (Приложение №2 к договору поставки), к куратору за разъяснением ценообразования. При обнаружении покупателем данных несоответствий, счета-фактуры к учету приниматься не будут, оплата по договору поставки будет приостановлена.

16, 17 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога. Показатель 16 рассчитывается как произведение значений показателей 12 на показатель 14 счета-фактуры, показатель 17 рассчитывается как произведение значений показателей 13 на показатель 15 счета-фактуры, значения должны соответствовать аналогичным позициям приемосдаточного акта.

18 - налоговая ставка. Ставится действующий размер ставки налога (НДС). На текущий момент размер налоговой ставки по НДС составляет 18%.

19, 20 - сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок. Рассчитывается следующим образом:19 = 16 * 18 и 20 = 17 * 18, с точностью до сотых.

21 – итоговое значение всех строк данной графы, то есть 21 = 19 + 20. Заполнение итоговой суммы ОБЯЗАТЕЛЬНО.

22, 23 - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость. Рассчитываются следующим путем: 22 = 16 + 19 и 23 = 17 + 20, с точностью до сотых.

24 – итог стоимости всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров. Рассчитывается : 24 = 22 + 23. Заполнение итоговой суммы ОБЯЗАТЕЛЬНО.

25 – итого сумма без учета НДС в рублях, рассчитывается путем прибавления сумм без НДС по каждой позиции: 25 = 16 + 17.

26 – итого масса нетто лома к оплате цифрами и прописью соответственно, рассчитывается следующим путем: 26 = 12 + 13.

Комментарий 6. У всех участников сделки, как то: грузоотправитель, грузополучатель, поставщик, плательщик необходимо указать помимо наименования организации, ее адреса и телефона, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ: наименование банка, БИК, корреспондирующий счет, р/с организации в этом банке. ВНИМАНИЕ!!! Заполнение данных реквизитов ОБЯЗАТЕЛЬНО!

Комментарий 7. Номер и дата товарной накладной. Нумерация данных документов внутри организации должна быть построена в хронологическом порядке, соответственно не может быть двух разных документов с одинаковыми номерами. Номер товарной накладной может как совпадать с номером счета-фактуры так и отличаться от него. Дата товарной накладной должна соответствовать дате приемосдаточного акта! В случае, если товарная накладная выписывается на группу актов, оформленных определенным месяцем, то ее дата должна принадлежать месяцу, в котором оформлены приемосдаточные акты, в нее вошедшие.

Комментарий 8. Количество позиций (строк) товарной накладной прописью.

Комментарий 9. Подписи директора и главного бухгалтера либо иных лиц, имеющих право подписи на товарных накладных (с приложением соответствующей доверенности или приказа). ВАЖНО! Подписи и расшифровки подписей должны принадлежать одним и тем же лицам!

Комментарий 10. МП – место печати. ВНИМАНИЕ! НАЛИЧИЕ ПЕЧАТИ (оригинал синего цвета) ОБЯЗАТЕЛЬНО!

27 - код ОКПО грузоотправителя

28 - код ОКПО грузополучателя (из реквизитов грузополучателя в договоре поставки лома)

Комментарий 11. - код ОКПО поставщика, указывается из реквизитов поставщика в договоре поставки лома.